II. குழுக்காப்பீட்டுத் திட்டத்தின் நிர்வாகி

முதன்மைச் செயலர் / கருவூலக் கணக்கு ஆணையர் இத்திட்டத்தின் நிர்வாகியாவார்

III. குழுக்காப்பீட்டுத் திட்டத்தின் கட்டுப்பாட்டாளர்
இத்திட்டம் தொடர்பான அனைத்து தெளிவுரைகளும் நிதி (ஓய்வூதியம்)த் துறை, தலைமைச் செயலகத்திலிருந்து பெறப்படவேண்டும்.
IV. குழுக்காப்பீட்டுத் திட்டத்தில் சேர பணியாளர்களின் தகுதிகள்
உள்ளாட்சி அமைப்புகளான சென்னை, மதுரை, கோயமுத்துhர், திருப்பூர், திருநெல்வேலி, சேலம், ஈரோடு, திருச்சிராப்பள்ளி, வேலுர் மற்றும் துhத்துக்குடிமாநகராட்சிகள், நகராட்சிகள், பேரூராட்சிகள் (தற்போதுசிறப்பு கிராமபஞ்சாயத்துகள்), பஞ்சாயத்து ஒன்றியங்கள் மற்றும் பஞ்சாயத்து நகர குழுக்களில் பணியாற்றும் பணியாளர்கள் மற்றும் அரசு உதவி பெறும் பள்ளிகள் மற்றும் கல்லுரிகள் மற்றும் தொழில் நுட்ப நிறுவனங்களில் பணியாற்றும் பொதுபணியாளர்கள் மற்றும் மதிய உணவு திட்டத்தில் பணியாற்றும் பணியாளர்கள் இத்திட்டத்தில் சேர தகுதியானவர்கள். பகுதி நேரப் பணியாளர்கள் அல்லது தினக்கூலி அல்லது ஒப்பந்த அடிப்படையில் பணியாற்றும் பணியாளர்கள், ஓய்வு பெற்றவர்கள் மற்றும் மீளப் பணியமர்த்தப்பட்டவர்கள் அல்லது ஓய்விற்கு பிறகு பணி நீட்டிப்பு செய்யப்பட்டவர்கள் ஆகியோருக்கு இத்திட்டம் பொருந்தாது.

பகுதி நேரப் பணியாளர்கள் அல்லது தினக்கூலி அல்லது ஒப்பந்த அடிப்படையில் பணியாற்றும் பணியாளர்கள், ஓய்வு பெற்றவர்கள் மற்றும் மீளப் பணியமர்த்தப்பட்டவர்கள் அல்லது ஓய்விற்கு பிறகு பணி நீட்டிப்பு செய்யப்பட்டவர்கள் ஆகியோருக்கு இத்திட்டம் பொருந்தாது.

V. அவரவருக்கான பணிகள்

அரசு குழுக்காப்பீட்டுத் திட்டம் தொடர்பான தெளிவுரைகள் தேவைப்படும் போதுநிதி (ஓய்வூதியம்) த்துறையால் வழங்கப்படும்

படிவம் 1 ஆண்டறிக்கை மற்றும் படிவம் 2 மற்றும் 3 காலாண்டு அறிக்கையை ஆய்வு செய்து செயல்படுத்துவது. படிவம் 3 அ அரையாண்டு அறிக்கையை பெற்று அவற்றை செயல்படுத்துவது மற்றும் தலைமைச் செயலகம் நிதி (ஓய்வூதியம்)த் துறைக்கு அனுப்புவது.

3. துறைத் தலைவர்

துறைத் தலைவர் குழுக்காப்பீட்டுத் திட்டம் தொடர்பாக துணை அலுவலகங்களில் பராமரிக்கப்படும் பதிவேடுகளை துறைத் தலைவர் குறைந்தது ஆண்டுக்கு ஒருமுறை ஆய்வு செய்வார்.

4. உள்ளாட்சிநிதி

உள்ளாட்சிநிதி பணரசீதுகள், செலுத்துச் சீட்டுகள், உரிமைகோரல்மற்றும் பணப்பட்டுவாடா ஆகியவற்றை உள்ளாட்சி கணக்கு தணிக்கையாளர் தணிக்கை செய்ய வேண்டும். உள்ளாட்சி அமைப்புகள் மற்றும் சென்னை, மதுரை, கோயமுத்துhர், திருப்பூர், திருநெல்வேலி, சேலம், ஈரோடு, திருச்சிராப்பள்ளி, வேலுhர் மற்றும் துhத்துக்குடி மாநகராட்சிகள் ஆகியவற்றில் குழுக்காப்பீட்டுத் திட்டம் தொடர்புள்ள கணக்கும் மற்றும் பதிவேடுகளை தணிக்கை செய்ய வேண்டும். ஆய்வு செய்யும் அதிகாரிகள்அலுவலகங்களை ஆய்வு செய்யும் போது கேள்வித்தாய் படிவம் 10 உடன் கொண்டு செல்ல வேண்டும்.

5. உள்ளாட்சி அதிகாரிகள்

உள்ளாட்சி அதிகாரிகள் உள்ளாட்சி மன்றங்களில் பணம் பெற்றுவழங்கும் அதிகாரி 01.02.2016 முதல் ஒவ்வொரு பணியாளரிடமிருந்து ஒவ்வொருமாதமும் ஊதியத்திலிருந்து ரூ.60/- பிடித்தம் செய்து அத்தொகையை பிடித்தம் செய்தநாளிலிருந்து 15 நாட்களுக்குள்சார் கருவூலம் / மாவட்ட கருவூலத்தில் செலுத்தப்பட வேண்டும்.

Two registers as mentioned in Forms V and VI should be maintained by every local authority wherein particulars, such as, the total number of persons on the establishment list, total amount deducted, amount remitted, date of remittance etc., shall be entered. The names of the persons from whom the deductions have not been made should also be mentioned, indicating the reasons for the non-deduction, in the remarks column of Form VI.

All the local bodies should send a copy of From III A to the Government Data Centre, Guindy twice a year. The statement showing the staff position on the 1st January should reach the Data Centre on or before 15th of January and the position on the 1st July on or before 15th July of that year.

The Claim Reporting Unit Officer and the Sanctioning Authority ( Designated Authority for Claims ) should use the check slip mentioned in Forms XI and Form XII respectively in building up and maintaining their files, which shall be closed in D.Dis for future reference, audit etc.,